::pixelmedic Online-Terminkalender (OTK)
Mit der Online-Terminvergabe ist ::pixlelmedics noch effizienter.
Online Terminbuchungen für Interessenten und Patienten
Mit dem OTK ist die ::pixelmedic Privatpraxissoftware direkt mit der Online-Terminvergabe an Interessenten oder Patienten verknüpft, und das rund um die Uhr. Von dem Terminangebot, über die Anlage der Patienten-Stammdaten bis hin zur Terminbestätigung liefert ::pixelmedics alles aus einer Hand.
Sobald ein Benutzer auf Ihrer Website mittels OTK einen Termin vereinbart, landet dieser in Echtzeit im ::pixelmedic Praxiskalender. Die Patienten-Informationen werden automatisch in die Datenbank übertragen, ohne manuellen Eingriff oder Übertragung aus einem Fremdsystem.
OTK Terminbuchungs-Modul
Das OTK Terminbuchungs-Modul wird direkt mit Ihrer Homepage verbunden und ermöglicht den Benutzern eine einfache, übersichtliche Terminbuchung. Es ist über einen Desktop-Computer Internet-Browser zugänglich, wie auch über Smartphones und Tablets (iOS und Android).
Die Bedieneroberfläche ist als White Label an die Praxis-Corporate Identity anpassbar (Praxis-Logo, Hintergrundfarbe).
OTK Administrations-Konsole für die Praxis
Eine OTK-Administrationskonsole dient der Praxis zur Einstellung der Terminbuchungs-Parametern. Folgende Funktionen können u.a. konfiguriert werden:
- Konfiguration des Praxis-Erscheinungsbildes (Logo, Hintergrundfarbe);
- Einstellungen der Behandler-Auswahl, Terminarten, Zeiträumen;
- Auswahl Erst- und Folgetermine;
- Anlegen von Behandlungsgruppen;
- Einstellbare Stornierungsfristen;
- Verzögerung der Freigabe von buchbaren Online-Terminen;
- Optional können die Terminarten direkt über Ihre Webseite ausgewählt werden (z. B. Behandlungsbeschreibungen).
Damit Sie die Effizienz der Online-Buchungen Ihrer Patienten verfolgen können, sind mehrere Google-Event Tags im ::pixelmedics OTK implementiert.
Die wichtigsten Vorteile von ::pixelmedics OTK im Überblick
- Integrierte Lösung mit der ::pixelmedic Praxissoftware;
- Offene Webapp direkt mit Ihrer Praxis-Website verbunden;
- Auch auf dem Smartphone und auf Tablets direkt abrufbar;
- Intuitive und übersichtliche Praxis Admin-Konsole zur Feineinstellung der Online-Terminverfügbarkeiten (Behandler, Fotos, Terminarten, Termingruppen, Zeiträume, usw.);
- Einstellbare Termin-Buchungsintervalle und Termin-Suchintervalle;
- Einstellbare Zusatzfunktionen z.B.: Auswahl Erst- und Folgetermine, Anlegen von Behandlungsgruppen, Verzögerung der OTK-Terminverfügbarkeit, Terminabsage-Blocking;
- Keine unnötig blockierenden provisorischen Termine: unbestätigte Online-Termine werden automatisch nach 15 Minuten annulliert und freigegeben (Dauer einstellbar);
- Patienten E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen der Online-Terminvereinbarungen;
- Direkte Buchung über spezifische Behandlungs-Beschreibungen auf der Webseite auch möglich (Link zu den OTK-Verfügbarkeiten ohne Vorauswahl);
- Mehrsprachig (D/F/E);
- Integrierte Google-Event Tags;
- Kein Cloud Kalender-Portal: alle Daten werden auf Ihrem ::pixelmedic-Server lokal und vertraulich verarbeitet und gespeichert;
- Skalierbare Lösung: ::pixelmedics wird Sie laufend über die Weiterentwicklung der OTK-Software informieren und Updates zur Verfügung stellen.
Website-Integrationsbeispiele der Online-Terminbuchung
1. Direkter Zugriff auf die Online-Terminbuchung in einem separaten Fenster (Tab):
2. Integration der Online-Terminbuchung in einem iFrame:
3. Terminbuchung über einen URL-Link zu einer spezifischen Behandlung (Terminart):